Hầu hết tại các siêu thị, trung tâm thương mại, các cửa hàng kinh doanh,… đều sử dụng máy tính tiền. Máy tính tiền có rất nhiều tính năng hữu ích và nó được ứng dụng rộng rãi trong hoạt động bán hàng, kinh doanh. Trong bài viết này của POS365, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về khái niệm, lợi ích của nó nhé.
1. Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền còn có tên gọi khác đó là máy thu ngân. Nó là một thiết bị điện tử sử dụng công nghệ, có khả năng đếm và tính số lượng tiền một cách chuẩn xác ở trên hệ thống. Công cụ này để hỗ trợ cho công việc bán hàng, quản lý hoạt động kinh doanh.
Máy tính tiền có khả năng đếm và tính số lượng tiền một cách chuẩn xác
Hầu hết các siêu thị, cửa hàng kinh doanh, shop thời trang, cửa hàng tạp hoá, trung tâm thương mại,… đều sử dụng thiết bị này. Sử dụng loại máy này giúp cho các đơn vị nâng cao chất lượng dịch vụ, tiết kiệm thời gian và nhân công, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2. Lợi ích của máy tính tiền
-
Tính đơn giản của thiết kế: Hầu hết các lợi ích của máy tính tiền bắt nguồn từ sự đơn giản trong thiết kế. Nhiều máy tính tiền không có khả năng kết nối mạng. Điều này có nghĩa là họ không lưu trữ dữ liệu khách hàng và không thể bị hack. Bản ghi duy nhất trong những trường hợp này được t
o bằng biên lai in sẵn và điều này làm cho việc bảo mật dữ liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nhiều.-
Tuổi thọ: Sự đơn giản cũng có giá trị về tuổi thọ. Không có hệ thống máy tính, máy tính tiền có ít bộ phận hơn nhiều. Điều đó hạn chế số lượng sự cố có thể xảy ra và nó có xu hướng nâng cao tuổi thọ của thiết bị. Ngay cả khi sự cố xảy ra, máy tính tiền không sử dụng máy tính cũng dễ sửa chữa hơn. Điều này đặc biệt có giá trị đối với một doanh nghiệp có số lượng giao dịch trực tiếp thấp.
-
Giá trị: Lợi ích chính thứ ba của máy tính tiền là giá trị. Điều này thường đúng khi máy tính tiền có sẵn với giá thấp hơn và doanh nghiệp không thu được lợi ích mạnh mẽ từ các tính năng bán hàng.
3. Máy tính tiền POS là gì?
Máy tính tiền POS trong tiếng Anh gọi là point of sales. Nó còn có tên gọi khác là hệ thống POS với màn hình cảm ứng tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng để thực hiện các giao dịch, tính tiền, theo dõi các công việc bán hàng. Ngoài ra, công cụ này còn có khả năng hỗ trợ người sử dụng kiểm soát bán hàng.
4. Lợi ích của máy tính tiền POS
Máy POS tính tiền có rất nhiều lợi ích như giúp người dùng thanh toán cho khách hàng một cách nhanh chóng. Đặc biệt có thể giúp chủ cửa hàng quản lý mọi hoạt động của cửa hàng thuận tiện, dù không có mặt trực tiếp tại cửa hàng. Ngoài ra, công cụ này còn có những lợi ích như:
-
Quản lý hàng tồn kho: Hàng tồn kho là một trong những tính năng chính của hệ thống thanh toán pos. Hệ thống có thể được tích hợp vào quản lý hàng tồn kho. Điều này sẽ tự động theo dõi những thay đổi trong kho sau mỗi đợt bán hàng và giúp quản lý việc bổ sung dễ dàng hơn nhiều.
-
Phân tích dữ liệu: Hệ thống máy POS cũng có thể số hóa dữ liệu bán hàng. Điều này cho phép tích hợp phần mềm quản lý bán hàng tối ưu hóa. Một doanh nghiệp có thể sử dụng phân tích dữ liệu mà không cần phải đầu tư nhân lực vào việc nhập thông tin vào máy tính. Tiết kiệm chi phí thuê lao động.
-
Theo dõi thời gian và chấm công: Một hệ thống máy tính tiền POS cũng giúp bạn quản lý quy trình bán hàng, quản lý nhân viên, khách hàng. Hệ thống POS tăng tính trách nhiệm cho nhân viên, giúp cho việc bán hàng được hiệu quả hơn.
-
-